1. İndirme bağlantısına şifre koymak
En kolay yöntemdir. SendFile'da transfer seçeneklerinden (dişli simgesi) bir indirme şifresi yazmanız yeterli. Bağlantıyı açan kişi şifreyi girmeden dosyaları indiremez, hatta dosya adlarını bile göremez.
Ne zaman: Bağlantının yanlış kişilerin eline geçme ihtimaline karşı. Sınırı: Dosyanın içeriğini değil, dosyaya erişimi korur.
2. Dosyayı AES-256 ile şifrelemek (7z / ZIP)
Dosyayı göndermeden önce 7-Zip gibi bir araçla AES-256 şifreli bir arşive koyarsınız. Arşivi kim ele geçirirse geçirsin, parolayı bilmeden açamaz. Adımlar için AES-256 rehberine bakın.
Ne zaman: Sağlık, finans, kimlik bilgisi gibi hassas içeriklerde. Sınırı: Alıcının bir arşiv programına ihtiyacı olabilir.
3. PDF'e parola koymak
Adobe Acrobat, LibreOffice ve birçok PDF aracı belgeyi açma parolasıyla kaydetmenize izin verir. Modern sürümler AES ile şifreler. Alıcının ek program kurmasına gerek kalmaz.
Ne zaman: Tek bir belgeyi, teknik bilgisi az alıcılara gönderirken. Sınırı: Sadece PDF için geçerlidir; “düzenleme kısıtlaması” parolaları kolayca aşılabilir, sadece açma parolası gerçek koruma sağlar.
4. Uçtan uca şifreli bir servis kullanmak
Bazı servisler dosyayı tarayıcınızda şifreler ve anahtarı sunucuya göndermez. Bu, sağlayıcının bile içeriği görememesini sağlar. Karşılığında önizleme, virüs taraması gibi özellikler kısıtlanır ve parola kaybolursa dosya kurtarılamaz. SendFile bu özelliği sunmaz; aynı sonucu 2. yöntemle elde edebilirsiniz.
Hangisini seçmeli?
| Durum | Önerilen |
|---|---|
| Sıradan iş dosyaları | Bağlantı şifresi + kısa süre |
| Tek bir sözleşme, teklif | PDF açma parolası ya da bağlantı şifresi |
| Kimlik, sağlık, bordro, finans | 7-Zip AES-256 + bağlantı şifresi |
| Tek kullanımlık teslim | Bağlantı şifresi + “ilk indirmeden sonra sil” |
Parolayı nasıl iletmeli?
- Parolayı dosyanın gönderildiği e-postaya yazmayın.
- Telefonla, SMS ile ya da farklı bir mesajlaşma uygulamasından iletin.
- Her gönderim için farklı parola kullanın.
- Parola en az 12-14 karakter olsun; birkaç rastgele kelimeden oluşan bir cümle hem güçlü hem kolay iletilir.
Sık sorulan sorular
SendFile'da bağlantıya nasıl şifre koyarım?
Dosyaları ekledikten sonra gönder düğmesinin yanındaki dişli simgesine tıklayın ve “İndirme şifresi” alanını doldurun.
Bağlantı şifresi unutulursa ne olur?
Alıcı dosyaları indiremez. Gönderen olarak yeni bir transfer oluşturup yeni şifreyle paylaşmanız gerekir.
Şifreli ZIP her bilgisayarda açılır mı?
AES-256 şifreli ZIP ve 7z dosyalarını 7-Zip, Keka ve The Unarchiver gibi araçlar açar. Windows'un yerleşik ZIP aracı AES şifreli arşivleri açamayabilir.